Транспортный ЭДО для грузоперевозок

Оформляйте, отправляйте и получайте ЭПД онлайн. Контур.Логистика объединяет грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей: создавайте ЭТрН, путевые листы и заказы-заявки, отслеживайте этапы рейса и храните историю перевозок в архиве.

Транспортный ЭДО для грузоперевозок

Сервис объединяет всех участников перевозки

В транспортном ЭДО участвуют грузоотправители, перевозчики, экспедиторы, водители и грузополучатели. Каждый участник выполняет свою часть процесса: создает, подписывает, передает или получает документы онлайн.

  • Для грузоотправителей

    Создавайте ЭПД, отправляйте их контрагентам и отслеживайте статус оформления. Сервис помогает снизить количество ошибок, ускорить подготовку документов и быстро находить нужные накладные в архиве.

  • Для экспедиторов

    Организуйте обмен документами между участниками перевозки, контролируйте оформление ЭТрН, заказов-заявок и экспедиторских документов. Сервис помогает быстрее согласовывать перевозки и завершать оформление рейсов.

  • Для перевозчиков

    Получайте документы от заказчиков, подписывайте их онлайн и быстрее завершайте рейсы. Формат ЭПД помогает сократить расходы на печать, доставку и возврат бумажных экземпляров.

  • Для грузополучателей

    Получайте документы по перевозке, подтверждайте прием груза и храните закрывающие документы в электронном архиве. Статусы показывают текущий этап оформления и помогают контролировать процесс.

С 1 сентября 2026 года транспортный ЭДО станет обязательным

С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок должны перейти на ЭПД. Подготовьте процессы заранее: подключите сотрудников и контрагентов, настройте сервис и проверьте готовность учетных систем.

Контур.Логистика помогает перейти на новый формат без остановки текущей работы — от оформления ЭПД до обмена сведениями со всеми участниками перевозки.

С 1 сентября 2026 года транспортный ЭДО станет обязательным

Решения для работы с транспортным ЭДО

Выберите подходящий способ работы с ЭПД: через 1С, веб-сервис, API, коннектор или интеграцию с корпоративными системами

  • Модуль для 1С

    Оформляйте ЭПД прямо в 1С, не переходя в отдельный сервис. Модуль «Логистика» использует данные учетной системы, формирует документы, показывает статусы и поддерживает массовую обработку.

    ЭТрН, путевые листы и другие перевозочные документы создаются на основе данных из 1С — сотрудникам не нужно повторно вводить сведения.

    Модуль для 1С

    Модуль «Логистика» встраивает работу с ЭПД в учетную систему компании. Реквизиты можно получать из справочников и первичных документов 1С, поэтому сотрудникам не приходится заново переносить сведения в отдельную программу.

    Пакетная обработка позволяет одновременно создавать и подписывать несколько документов. Встроенная автоматизация помогает формировать и отправлять ЭПД, а уведомления сообщают об ошибках, комментариях и изменениях. Права пользователей можно распределить с учетом должностей и задач сотрудников.

    Модуль работает с типовыми, доработанными и индивидуальными конфигурациями 1С. Решение регулярно обновляется и сопровождается технической поддержкой.

  • Интеграция «Логистики» с 1С

    Подключите модуль самостоятельно или воспользуйтесь помощью специалистов по внедрению. При настройке учитываются конфигурация 1С, требования компании, подключение КЭП, МЧД и контрагентов.

    После интеграции информация передается между учетной системой и сервисом автоматически. Сотрудники продолжают работать в привычном интерфейсе 1С.

    Интеграция модуля для 1С

    Внедрение модуля начинается с анализа конфигурации 1С и текущего порядка работы с перевозочными документами. Специалисты определяют параметры подключения, настраивают обмен информацией и устанавливают необходимые компоненты.

    При запуске можно подключить КЭП и МЧД, настроить уведомления и пригласить контрагентов к электронному обмену. После завершения настройки сведения из учетной системы используются при подготовке ЭПД.

    Такой вариант подходит компаниям, которым важно встроить транспортный ЭДО в существующую учетную систему без существенной перестройки рабочих процессов.

  • ЭПД для экспедиторов

    Контур.Логистика помогает экспедиторским компаниям организовать обмен между грузоотправителями, перевозчиками, водителями и получателями. В сервисе можно оформлять транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы, контролировать статусы ЭТрН и видеть изменения по каждому рейсу.

    ЭПД для экспедиторов

    Экспедитор координирует работу нескольких сторон, поэтому важно видеть документы и изменения по рейсу в одном месте. Контур.Логистика позволяет работать с транспортными накладными, заказами-заявками и экспедиторскими документами в рамках единого процесса.

    Сотрудники могут отслеживать последовательность оформления, получать уведомления о событиях и вносить необходимые изменения. Документы после завершения операций остаются в цифровом архиве.

    Для разных схем перевозок доступны соответствующие сценарии работы, в том числе FTL, LTL и субэкспедирование. Предусмотрены интеграции с учетными системами и обмен через роуминг с другими операторами ЭПД.

  • ЭПД для грузоотправителей

    Создавайте ЭТрН, заказы-заявки и другие документы по перевозке в одном сервисе. Контур.Логистика позволяет передавать их участникам перевозки, контролировать подписание и видеть статус каждого этапа.

    ЭПД для грузоотправителей

    Грузоотправитель может подготовить документы на перевозку, передать их другим участникам и контролировать их оформление без бумажного обмена. В сервисе доступны ЭТрН, заказы-заявки, путевые листы и другие формы.

    При создании документа система проверяет заполнение и помогает обнаружить ошибки до отправки. Информация о действиях участников и текущем статусе сохраняется в сервисе.

    Для подключения к существующей инфраструктуре предусмотрены веб-интерфейс, мобильное приложение, модули для 1С и SAP, API и коннекторы.

Способы работы в сервисе

Контур.Логистику можно использовать в разных форматах: через 1С, веб-сервис, API, коннектор или интеграцию с корпоративной системой.

  • Модуль 1С

    Формируйте ЭПД на основе данных из 1С. Модуль помогает автоматически заполнять реквизиты, обрабатывать большие объемы и контролировать статусы прямо в учетной системе.

  • Интеграция по API

    Интеграция по API

    API подходит компаниям, которым нужно встроить обмен ЭПД в собственную TMS, ERP, WMS или другую корпоративную систему. Интеграция автоматизирует передачу данных и сокращает ручную обработку.

  • Интеграция с SAP

    Интеграция с SAP

    Работайте с ЭПД внутри SAP или другой ERP-системы. Сотрудники могут создавать, отправлять и подписывать документы в привычном корпоративном интерфейсе

  • Коннектор

    Коннектор связывает сервис с учетной системой и помогает передавать данные из локальных папок, почты, FTP и других источников. Это удобно, если нужно автоматизировать обмен без сложной доработки системы.

  • Веб-сервис

    Веб-сервис

    Подходит компаниям, которым не нужна интеграция с внутренней системой. ЭПД можно создавать, отправлять, подписывать и хранить через браузер.

Работайте с основными электронными перевозочными документами

Сервис помогает оформлять основные перевозочные документы: от заказа-заявки до транспортной накладной и путевого листа.

  • Электронная транспортная накладная, ЭТрН

    ЭТрН содержит сведения о перевозке груза автомобильным транспортом: данные об участниках, маршруте, транспортном средстве и условиях доставки.

    Разделы ЭТрН подписывают грузоотправитель, перевозчик, водитель и грузополучатель

    Электронная транспортная накладная, ЭТрН

    Электронная транспортная накладная содержит сведения, необходимые для оформления автомобильной перевозки: информацию о грузе, маршруте, сторонах, автомобиле и условиях доставки.

    В ходе рейса участники последовательно выполняют предусмотренные документом действия и подписывают свои разделы. Водитель может подтверждать операции с грузом через мобильное приложение.

    В ЭТрН также можно отражать изменения, связанные с перевозкой, в том числе замечания при погрузке и выгрузке, замену транспортного средства или водителя, корректировку маршрута и переадресацию.

    Мобильный сценарий предусматривает работу с документом при отсутствии подключения к интернету с последующей синхронизацией данных. Для проверки сведений по перевозке формируется QR-код.

  • Электронный путевой лист, ЭПЛ

    ЭПЛ отражает работу транспортного средства и водителя. В документе указываются данные об автомобиле, маршруте, водителе, медосмотре, техосмотре и показаниях одометра.

    Электронный путевой лист, ЭПЛ

    Электронный путевой лист объединяет сведения о транспортном средстве, водителе и подготовке автомобиля к рейсу. В нем отражаются результаты медицинского и технического контроля, данные маршрута и показания одометра.

    Оформление проходит поэтапно: сведения вносят ответственные участники процесса, после чего документ подписывается электронной подписью. Для отдельных сценариев предусмотрено использование неквалифицированной подписи через Госключ.

    При интеграционной работе документы можно обрабатывать группами, что особенно удобно при большом количестве рейсов. Информация о путевых листах остается в электронной системе и доступна ответственным сотрудникам.

  • Электронный заказ-заявка, ЭЗЗ

    ЭЗЗ помогает согласовать условия перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. В электронном виде документ проще согласовывать, подписывать и использовать при подготовке других перевозочных документов.

    Электронный заказ-заявка, ЭЗЗ

    Электронный заказ-заявка фиксирует договоренности между грузоотправителем и перевозчиком до начала перевозки. В нем указываются параметры груза, маршрут, сроки, данные участников, автомобиль, водитель и стоимость услуг.

    Согласование проходит в цифровом виде: стороны видят текущий статус и могут подписать документ электронной подписью. Это позволяет сократить количество дополнительных согласований по телефону и электронной почте.

    После утверждения сведения из ЭЗЗ можно использовать при подготовке ЭТрН. Данные не приходится повторно вводить вручную, что ускоряет оформление последующих документов

  • Обязательный ЭПД

    Подготовьтесь к обязательному переходу на ЭПД: узнайте, какие документы переходят в электронный формат, кого касаются новые требования и какие настройки нужно выполнить заранее.

    Обязательный ЭПД

    Переход на электронный формат меняет привычный порядок оформления перевозок: транспортные накладные, путевые листы, заказы-заявки и экспедиторские документы создаются и подписываются в цифровом виде.

    Контур.Логистика позволяет настроить процесс под разные способы работы — от веб-интерфейса до интеграции с 1С, API и коннекторами. Для водителей предусмотрено мобильное приложение, а с пользователями других операторов можно обмениваться документами через роуминг.

    До начала обязательного применения ЭПД компаниям стоит проверить подключение участников, готовность электронных подписей, настройки учетных систем и порядок обмена с контрагентами.

Обменивайтесь ЭПД с контрагентами других операторов

Если контрагенты работают через других операторов ЭПД, настройте роуминг и обменивайтесь транспортными накладными и другими документами без перехода всех участников на один сервис.

Роуминг помогает взаимодействовать с перевозчиками, поставщиками и грузополучателями, сохраняя привычный порядок обмена.

Обменивайтесь ЭПД с контрагентами других операторов

Почему компании переходят на электронные перевозочные документы

  • Быстрее обмен документами

    Сведения передаются онлайн, поэтому не нужно ждать бумажные оригиналы, отправлять их курьером или вручную собирать подписи после рейса.

  • Меньше ошибок

    Данные можно получать из учетной системы, а встроенные проверки помогают снизить риск ошибок и некорректного заполнения.

  • Контроль статусов

    В сервисе видно, кто уже подписал документ, на каком этапе находится перевозка и какое действие нужно выполнить дальше.

  • Электронный архив

    Все материалы по перевозке хранятся в архиве. Найти нужную ЭТрН, заказ-заявку или другой файл можно по дате, контрагенту, номеру или типу перевозки.

  • Удобно для водителей

    Водитель может работать с ЭПД через мобильное приложение: подтверждать получение и передачу груза, фиксировать замечания и показывать QR-код при проверке.

  • Подготовка к требованиям закона

    Переход на ЭПД стоит начинать заранее: настройте сервис, подготовьте подписи, распределите роли сотрудников и проверьте обмен с контрагентами.

Подберем тариф под ваши задачи

Стоимость зависит от формата работы, количества документов, сценариев перевозки и необходимости интеграции с учетной системой. Можно подключить веб-сервис, модуль 1С, интеграцию по API, коннектор или роуминг с другими операторами.

Как подключить транспортный ЭДО

  • Шаг 1

    Оставьте заявку

    Расскажите, какие документы вы оформляете, сколько перевозок проходит в месяц и как сейчас устроен обмен с контрагентами.

  • Шаг 2

    Выберите способ работы

    Подберем подходящий вариант: веб-сервис, модуль 1С, API, коннектор, интеграцию с SAP или обмен через роуминг.

  • Шаг 3

    Подготовьте электронные подписи

    Для оформления ЭПД подготовьте электронные подписи сотрудников и других участников процесса.

  • Шаг 4

    Настройте обмен

    Подключите сотрудников, водителей и контрагентов, затем проверьте обмен по всей цепочке перевозки.

  • Шаг 5

    Запустите ЭПД

    Начните работать с ЭПД и постепенно переводите основные процессы перевозки в цифровой формат.

Часто задаваемые вопросы

  • Обязательный переход на ЭПД начинается с 1 сентября 2026 года. Компании, которые участвуют в грузоперевозках, должны заранее подготовить сервис, сотрудников, подписи и обмен с контрагентами.

  • К ЭПД относятся транспортные накладные, путевые листы, заказы-заявки, экспедиторские документы и другие формы, сопровождающие перевозку груза.

  • Да. Модуль «Логистика» позволяет формировать ЭПД на основе данных учетной системы, подписывать их и отслеживать статусы без перехода в отдельный сервис.

  • Настройте роуминг. Он позволяет обмениваться ЭПД с контрагентами, которые используют другие информационные системы.

  • Да, для работы с ЭПД нужны электронные подписи. Для разных участников процесса могут использоваться разные типы подписей: например, квалифицированная подпись для организаций и простая электронная подпись для отдельных действий водителя.

  • Водитель может предъявить QR-код перевозочного документа. По нему проверяются сведения о перевозке без бумажного экземпляра.

  • Да, если объем перевозок небольшой, можно начать с веб-сервиса. Интеграция с 1С, API или ERP понадобится компаниям, которым нужно автоматизировать обработку больших объемов.

Остались вопросы?

Оставьте заявку — поможем разобраться в требованиях закона, подобрать способ работы с ЭПД и подготовить вашу компанию к обязательному переходу на электронные перевозочные документы.

Остались вопросы?

Оставить заявку